勞動和社會保障管理信息系統(tǒng)架構(gòu)包括市級業(yè)務(wù)管理部門、各區(qū)縣勞動和社會保障部門和職業(yè)介紹所和街道辦事網(wǎng)點的三級網(wǎng)絡(luò)。與業(yè)務(wù)操作、管理信息化所不相適應(yīng)的是，目前各類就業(yè)服務(wù)和社會保障的相關(guān)紙質(zhì)實體資料（例如勞動力登記表、單位調(diào)動函、退工通知單等）由各區(qū)縣社會部門和職介所和職介分所保存在各自的檔案室中；目前存放于各區(qū)縣的就業(yè)服務(wù)資料估計達百萬份左右，同時這些資料處在不斷的更新之中。在辦理勞動就業(yè)和社會保障等有關(guān)手續(xù)中需要對有關(guān)資料進行調(diào)閱、傳遞、更新，在這個過程中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，帶來了有關(guān)資料調(diào)閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題，同時也使得資料管理工作日益繁重。現(xiàn)行的就業(yè)服務(wù)和社會保障資料保管、使用方式已不能滿足業(yè)務(wù)部門的管理、服務(wù)要求，因此提出就業(yè)和社會保障資料數(shù)字化處理要求。
傳統(tǒng)管理方式弊端：
1、傳統(tǒng)的檔案管理模式容易在調(diào)閱、傳遞、更新資料過程中出現(xiàn)調(diào)閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題。
2、日常文件數(shù)量龐大，人手處理費時失事，拖慢勞動和社會保障管理整體服務(wù)效率，不利于政府公共事務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的提升。
3、關(guān)于就業(yè)服務(wù)和社會保障等信息無法實現(xiàn)數(shù)字化信息共享。
運用高拍儀的新型管理方式：
數(shù)碼掃描儀對就業(yè)服務(wù)和社會保障過程中重要的書面資料、憑證和證書進行數(shù)字化處理，建立一個以圖像方式儲存的數(shù)字資料庫，以達到長期、安全地保存重要書面資料、業(yè)務(wù)憑證和證書；快速、便捷地查詢?yōu)g覽掃描資料，提高工作效率。
1、錄入速度快，內(nèi)容清晰準確。面對每天大量的公共事務(wù)文件，高拍儀平均一秒一頁的掃描速度能在短時間內(nèi)完成大量的信息采集，并且達到內(nèi)容清晰準確的要求。
3、檔案資料安全備份。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件檔案相比，用電子數(shù)據(jù)庫的管理方式可以將頻繁翻閱重要文件的損害降到最低限度，有利于檔案長期保存。
4、建立電子數(shù)據(jù)庫，勞動和社會保障管理局內(nèi)部各層級員工根據(jù)需求隨時調(diào)閱，有效實現(xiàn)信息共享。
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